Come leggere una busta paga: guida pratica, sezione per sezione

1. Intestazione

Nella parte alta della busta paga trovi tutte le informazioni "di contesto" e gli elementi che servono a capire a chi si riferisce la busta paga, per quale periodo e su quali basi viene calcolata.

Cosa trovi di solito nell'intestazione:

• Dati azienda: nome completo (ragione sociale), codice azienda, indirizzo della sede, codice fiscale e partita IVA, posizione INPS (previdenza) e P.A.T. INAIL (infortuni).
• Dati lavoratore: nome, cognome, codice fiscale, matricola dipendente, data di nascita, data di assunzione, eventuale data di fine rapporto, filiale o sede di lavoro.
• Qualifica e livello: il CCNL applicato (es. Commercio, Metalmeccanici, ecc.), livello di inquadramento (operaio, impiegato, quadro, dirigente) e mansione.
• Periodo di retribuzione: mese e anno cui si riferisce la paga, spesso con riferimento a eventuali variabili di mesi precedenti (es. "variabili di ottobre" vuol dire che in questa busta ci sono anche componenti maturati nel mese prima, come premi o straordinari).
• Elementi retributivi fissi:
  • Paga base/minimo tabellare: lo stipendio base previsto dal tuo contratto per il livello/qualifica.
  • Contingenza: quota aggiuntiva storica (ormai cifra fissa, ma presente in molte buste).
  • EDR, superminimo, indennità di funzione: elementi distinti della retribuzione. L'EDR (Elemento Distinto della Retribuzione) è fisso, il superminimo è un extra concordato individualmente, l'indennità di funzione è tipica dei quadri.
  • Scatti di anzianità: aumenti periodici previsti dal CCNL.
  • Prossimo scatto: quando arriverà il tuo prossimo aumento di anzianità.
  • Giorni, settimane e ore lavorate/retribuite: questa zona spesso mostra:
    • Giorni lavorati effettivi nel mese (cioè giorni di presenza),
    • Giorni retribuiti (contano anche ferie e permessi pagati),
    • Ore lavorate,
    • Settimane accreditate all'INPS per la pensione.

Tip: Controlla che dati anagrafici, periodo e livello siano corretti. Un errore qui si propaga su tutto il resto della busta!

2. Corpo centrale: retribuzione variabile, assenze e trattenute

Il corpo centrale della busta paga è la parte più ricca di informazioni: qui trovi, suddivise in righe e colonne, tutte le voci che determinano come si arriva dal lordo al netto. Le colonne tipiche sono: descrizione della voce, importo, riferimento (giorni, ore, percentuale), trattenute, competenze.

• Competenze (cioè quello che "maturi")
  • Retribuzione fissa
    • Stipendio base: calcolato in base ai giorni e alle ore effettivamente lavorate e ai giorni pagati del mese (ferie e permessi retribuiti inclusi).
    • Indennità contrattuali: in alcuni cedolini sono visibili qui, in altri sono riassunte nell'intestazione. Esempi: contingenza, EDR, superminimo, indennità di funzione, terzo elemento (ogni CCNL ha le sue voci specifiche, verifica sempre nella parte alta della busta o tra le competenze).
  • Elementi variabili
    • Straordinari, festivi, notturni: ore lavorate oltre l'orario normale, con la relativa maggiorazione percentuale, dettagliata per tipo (es. 25%, 50%, ecc.).
    • Premi e bonus: incentivi di produttività, una tantum, MBO, premi aziendali, bonus welfare.
    • Indennità particolari: es. trasferta, cassa, rischio, disagio, maneggio denaro—aggiunte quando previsti da contratto o da situazioni particolari.
    • Fringe benefit: benefit aziendali (auto, telefono, alloggio, assicurazione, prestiti a tasso agevolato ecc.).
      • Tassazione: sono esenti da tassazione IRPEF fino a un limite annuo (es. 1.000 € annui nel 2024 per tutti i lavoratori, 2.000 € con figli a carico, ma la soglia può variare secondo le leggi in vigore). Oltre questi limiti, l'importo eccedente viene tassato come reddito da lavoro dipendente.
    • Buoni pasto: spesso appaiono come "competenze fittizie": il valore dei buoni pasto assegnati nel mese viene mostrato tra le competenze, ma la stessa cifra viene sottratta come trattenuta, quindi non incide sul netto.
      • Tassazione: i buoni pasto elettronici sono esenti IRPEF fino a 8 €/giorno, quelli cartacei fino a 4 €/giorno. Sopra questa soglia l'eccedenza è tassata come fringe benefit.
    • Rimborsi spese: spese anticipate dal lavoratore per conto dell'azienda (solitamente esenti da tassazione se documentate).
    • Arretrati, conguagli: differenze dovute a ricalcoli di periodi precedenti (es. aumenti contrattuali, premi erogati in ritardo).
    • Anticipo retribuzione / Recupero anticipo
      • Anticipo retribuzione indica una quota di stipendio che viene contabilizzata come maturata (es. straordinari, premi, variabili di mesi precedenti).
      • Recupero anticipo è la voce che la "storna" subito dopo, così che il saldo sia quello effettivamente spettante.
      • Questo meccanismo viene usato dal software paghe per allineare le competenze tra i diversi mesi, soprattutto quando i "variabili" vengono pagati in ritardo rispetto al mese di maturazione.
      • L'importo che ricevi in banca resta sempre e solo quello effettivo del mese.
  • TFR
    • Quota TFR maturata nel mese: di regola circa il 7,4% della retribuzione utile (non di tutto il lordo: alcune voci non concorrono, es. straordinari o rimborsi).
    • TFR trasferito a fondi: se hai scelto di destinare il TFR a una forma di previdenza integrativa, in questa sezione vedi la quota mensile che viene versata al fondo.
    • Nota: il TFR NON è uno "scorporo" dello stipendio: è una somma aggiuntiva accantonata ogni mese che ritroverai (con rivalutazione) alla fine del rapporto di lavoro o come anticipazione in casi specifici.
• Trattenute (tutto ciò che viene sottratto dal lordo)
  • Contributi previdenziali
    • INPS IVS: trattenuta classica (~9% del lordo) che finanzia pensione e tutele base.
    • IVS aggiuntivo: 1% extra sulle quote che superano una soglia mensile fissata annualmente.
    • FIS (Fondo Integrazione Salariale) / CIGS: trattenute obbligatorie che finanziano la cassa integrazione o fondi di solidarietà, variabili in base alla dimensione aziendale e al settore.
    • Ente Bilaterale: piccolo contributo obbligatorio previsto dai CCNL, che finanzia enti di settore per formazione, welfare e servizi ai lavoratori.
    • Fondi sanitari o pensioni integrative: trattenute per fondi di previdenza complementare o assistenza sanitaria, se previsti dal CCNL o scelti dal lavoratore (solitamente sono facoltativi, ma in alcuni contratti possono essere obbligatori).
  • Altre trattenute
    • Quota sindacale: trattenuta volontaria, solo per iscritti al sindacato.
    • Cessione del quinto: rata di prestito rimborsata direttamente in busta.
    • Pignoramenti: trattenute obbligatorie su ordine del giudice.
  • Trattenute fiscali (le tasse)
    • Imponibile IRPEF: la base imponibile per il calcolo delle tasse (lordo – contributi previdenziali).
    • IRPEF lorda: calcolata in base agli scaglioni di reddito.
    • Detrazioni: sconti fiscali a cui hai diritto per lavoro dipendente, familiari a carico, cuneo fiscale, ecc.
    • IRPEF netta: tassa effettivamente trattenuta ogni mese (può variare mese per mese per effetto di premi, arretrati o detrazioni che si applicano solo su alcune voci).
    • Addizionali regionali e comunali: trattenute aggiuntive a favore di Regione e Comune di residenza; vengono versate di solito in parte ogni mese, con saldo/conguaglio a fine anno.

3. Riepilogo: ferie, permessi e stipendio netto

In fondo alla busta paga c'è sempre una sezione "riassuntiva" che ti permette di capire a colpo d'occhio cosa hai ricevuto, cosa ti resta e come stanno ferie e permessi.

• Progressivi annuali: totali da gennaio a oggi di imponibili previdenziali, imponibili fiscali, IRPEF pagata e TFR maturato. Sono utili per controllare il saldo annuale e il conguaglio di fine anno.
• TFR (Trattamento di Fine Rapporto): questa sezione riepiloga tutto ciò che riguarda il TFR maturato e accantonato. Di solito contiene:
  • F.do 31/12: il fondo TFR accumulato fino al 31 dicembre dell'anno precedente.
  • Rivalutazione: l'aumento annuale del TFR già accantonato, calcolato in base all'inflazione e a una quota fissa di legge.
  • Imp. rival.: l'imposta sulla rivalutazione, cioè la tassazione applicata solo sulla parte rivalutata del TFR.
  • Quota anno: il TFR maturato nell'anno corrente, cioè la quota che si aggiunge al fondo.
  • TFR a fondi: l'eventuale quota di TFR destinata a fondi pensione o altre forme di previdenza complementare, se hai scelto questa opzione.
  Questi dati ti permettono di vedere quanto TFR hai accumulato, quanto si è rivalutato, quanta imposta è stata trattenuta sulla rivalutazione e se una parte è stata trasferita a un fondo pensione.
• Ratei ferie, permessi, ex-festività: una tabella ti mostra quante ferie e permessi avevi all'inizio, quante ne hai maturate e godute nel mese, e il saldo residuo. Di solito sono espresse in giorni o ore.
• Totale competenze: somma di tutto ciò che hai maturato (lordo, premi, indennità, etc.).
• Totale trattenute: tutto ciò che ti è stato trattenuto (contributi, tasse, altre trattenute).
• Netto del mese: l'importo che ti viene effettivamente pagato (solitamente evidenziato).
• Arrotondamenti: eventuali piccoli aggiustamenti.